Cuando escuchamos “impuestos” o “Servicio de Administración Tributaria (SAT)”, es común pensar en algo complicado, ya que suelen implementar nuevos esquemas fiscales que, al inicio, pueden parecer poco claros y generar costos adicionales para las empresas.
¿Qué es el CFDI?
CFDI, que significa Comprobante Fiscal Digital por Internet, es también conocido como factura electrónica. Se trata de un comprobante digital que debe cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF) para ser válido.
Al ser digital, este comprobante no se imprime, sino que se genera mediante una herramienta electrónica y se transmite por internet, lo que explica el término factura electrónica.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) desarrolló la aplicación “Servicio de Generación de Factura Electrónica CFDI”, la cual permite generar los CFDIs.
Al ingresar la información fiscal requerida en esta aplicación, se crean dos archivos electrónicos: uno en formato .PDF, que contiene toda la información necesaria para que el comprobante sea válido, y otro en formato .XML, que es un código ilegible para las personas, pero que tiene todos los datos fiscales requeridos por la autoridad tributaria.
¿Para qué sirve el CFDI?
El CFDI es un requisito fiscal esencial en México que permite registrar todas las operaciones comerciales y contabilizar los ingresos y egresos de personas físicas con actividad empresarial y personas morales. Sus funciones principales son:
- Comprobante de transacciones: El CFDI actúa como evidencia digital de compras o ventas de bienes y servicios, funcionando como un recibo que certifica que una operación comercial se llevó a cabo.
- Base para la declaración de impuestos: Los datos contenidos en el CFDI se usan para calcular y declarar impuestos como el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el Impuesto Sobre la Renta (ISR).
Además, facilita la conciliación de los registros contables de las empresas con la información fiscal reportada al SAT, garantizando la precisión en las declaraciones.
- Control de gastos: Ayuda a las empresas a llevar un control detallado de sus ingresos y egresos, lo que facilita la contabilidad. También permite categorizar los gastos por tipo, lo cual es útil para identificar áreas donde se pueden reducir costos y optimizar recursos.
- Combate a la evasión fiscal: Al ser documentos electrónicos vinculados al RFC de los contribuyentes, los CFDI son fácilmente rastreables por el SAT, lo que dificulta la emisión de facturas falsas o la omisión de ingresos.
Este sistema fomenta mayor transparencia y reduce las transacciones en efectivo sin dejar rastro.
- Información para el SAT: Los datos de los CFDI proporcionan al SAT valiosa información sobre la actividad económica del país, los sectores más dinámicos y las tendencias del mercado, lo que les permite diseñar políticas fiscales y económicas más eficientes y equitativas.
¿Cuáles son los usos del CFDI?
El CFDI ha transformado la manera en que se realizan las transacciones comerciales en México, ofreciendo una serie de ventajas tanto para los contribuyentes como para las autoridades fiscales. Entre sus principales usos destacan:
Documentar operaciones: Cada CFDI registra una transacción específica, como ventas, pagos o retenciones de impuestos. Esto crea un historial detallado de las actividades comerciales de una empresa.
Cumplir con obligaciones fiscales: El CFDI es el documento clave para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, ya que se utiliza para determinar la base gravable, calcular impuestos y presentar declaraciones fiscales.
Facilitar la auditoría: Al mantener toda la información de las operaciones de manera digital y organizada, las autoridades fiscales pueden realizar auditorías de forma más eficiente y rápida.
Reducir el uso de papel: La digitalización de los comprobantes ha disminuido considerablemente la necesidad de utilizar papel, lo cual tiene un impacto positivo en la conservación del medio ambiente.
Mejorar la eficiencia: La automatización de la emisión y recepción de CFDI ha agilizado los procesos contables y administrativos, haciéndolos más rápidos y efectivos.
Aumentar la transparencia: La información contenida en los CFDI es pública, lo que fomenta la transparencia en las transacciones comerciales y contribuye a la confianza en el sistema fiscal.
Requisitos para generar un CFDI
Para emitir CFDI, es necesario cumplir con ciertos requisitos y seguir un proceso específico:
Firma Electrónica Avanzada (FIEL): La empresa debe contar con una FIEL vigente, que es una firma digital que valida la identidad del contribuyente en los trámites fiscales electrónicos.
Certificado de Sellos Digitales (CSD): Debe tramitarse un CSD ante el SAT. Este certificado es utilizado para firmar digitalmente las facturas, garantizando su autenticidad y validez ante las autoridades fiscales.
Herramienta del SAT para generar CFDI: El empleador puede utilizar la aplicación gratuita que el SAT pone a disposición de los contribuyentes para generar y certificar los CFDI.
Esta herramienta está disponible en la página web del SAT, pero puede resultar lenta e ineficaz para empresas que emiten un gran volumen de facturas mensuales.
Proveedores Autorizados de Certificación (PAC): Dado que el proceso puede ser largo y complejo, existen los PAC, empresas especializadas que ofrecen servicios de emisión y certificación de CFDI.
A través de un software especializado, los PAC agilizan el proceso y lo hacen más eficiente, permitiendo a las empresas emitir grandes cantidades de facturas electrónicas de forma rápida y confiable.
Tipos de CFDI
El SAT ha establecido varios tipos de CFDI para cubrir diferentes operaciones comerciales y fiscales. Cada tipo tiene características y usos específicos:
CFDI de Ingreso
Este es el tipo de CFDI más común y se utiliza para documentar las ventas de bienes o servicios. Es un comprobante que representa el ingreso de dinero a una empresa o persona física con actividad empresarial.
CFDI de Egreso
También conocido como nota de crédito, este tipo de CFDI se utiliza para registrar la disminución de un ingreso previamente registrado. Documenta las salidas de recursos de una empresa, como devoluciones, descuentos o cancelaciones de facturas.
CFDI de Traslado
El CFDI de traslado se utiliza para documentar el movimiento de mercancías dentro del territorio nacional. Es esencial para el sector logístico y de transporte, ya que da cuenta del traslado de bienes de un lugar a otro.
CFDI de Nómina
Este tipo de CFDI está destinado a documentar el pago de salarios y prestaciones a los empleados de una empresa. Es el recibo digital que los trabajadores reciben por los servicios prestados.
CFDI de Recepción de Pagos
Se utiliza para formalizar la recepción de pagos, especialmente en situaciones donde los pagos se realizan en parcialidades o cuando hay un desfase entre la emisión de la factura y el pago.
CFDI de Retenciones e Información de Pagos
Este CFDI se usa para documentar las retenciones de impuestos al realizar pagos a terceros y para informar sobre ciertos pagos hechos.
Adoptar el uso de CFDI no solo es una obligación, sino una oportunidad para mejorar la gestión empresarial, asegurar un mejor control de ingresos y egresos, y evitar problemas fiscales a futuro.
Preguntas frecuentes sobre CFDI que es, cual es mi CFDI, que es CFDI, que es el CFDI, uso del CFDI, que es un CFDI, tipos de CFDI, uso CFDI y CFDI
¿Qué es el CFDI y para qué sirve?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), también conocido como factura electrónica, es un comprobante digital que cumple con los requisitos del SAT para registrar operaciones comerciales. Sirve como evidencia oficial de compras, ventas, pagos o retenciones y es la base para calcular impuestos, declarar ingresos y egresos, así como llevar un control contable y combatir la evasión fiscal.
¿Cómo puedo saber cuál es mi CFDI?
Puedes identificar tu CFDI revisando los comprobantes electrónicos generados en la aplicación gratuita del SAT o en el sistema que uses para facturar. Ahí se muestran los archivos .PDF y .XML que contienen los datos fiscales de tus operaciones. En el caso de nómina, tu CFDI es el recibo digital timbrado que recibes por tus pagos de sueldos y salarios.
¿Qué es un CFDI ejemplo?
Un CFDI ejemplo sería una factura electrónica que documenta la venta de un producto o servicio. Este comprobante tiene dos archivos:
Un archivo .PDF con la información visible para el contribuyente.
Un archivo .XML con los datos fiscales requeridos por el SAT.
Por ejemplo, una factura emitida por la venta de un bien, un CFDI de nómina por el pago de salarios, o un CFDI de traslado para el movimiento de mercancías.
¿Cuántos tipos de CFDI hay?
Según el SAT, existen seis tipos principales de CFDI:
CFDI de Ingreso
CFDI de Egreso
CFDI de Traslado
CFDI de Nómina
CFDI de Recepción de Pagos
CFDI de Retenciones e Información de Pagos
Cada uno se usa para diferentes operaciones fiscales y comerciales.
¿Qué es y para qué sirve el CFDI?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), también conocido como factura electrónica, es un comprobante digital que cumple con los requisitos del SAT para registrar operaciones comerciales.
Sirve como evidencia oficial de compras, ventas, pagos o retenciones, y es la base para calcular impuestos, declarar ingresos y egresos, llevar un control contable y combatir la evasión fiscal.
¿Cómo puedo saber cuál es mi CFDI?
Puedes identificar tu CFDI revisando los comprobantes electrónicos generados en la aplicación gratuita del SAT o en el sistema que uses para facturar. Allí se muestran los archivos .PDF y .XML que contienen los datos fiscales de tus operaciones.
En el caso de nómina, tu CFDI es el recibo digital timbrado que recibes por los pagos de sueldos y salarios.
¿Qué es un CFDI ejemplo?
Un CFDI ejemplo sería una factura electrónica que documenta la venta de un producto o servicio. Este comprobante tiene dos archivos: un archivo .PDF con la información visible para el contribuyente y un archivo .XML con los datos fiscales requeridos por el SAT.
Por ejemplo, una factura emitida por la venta de un bien, un CFDI de nómina por el pago de salarios, o un CFDI de traslado para el movimiento de mercancías.
¿Cuál es el CFDI de una persona física?
El CFDI de una persona física es el comprobante fiscal digital que registra las operaciones comerciales o profesionales realizadas por esa persona. Sirve para documentar ingresos, calcular impuestos, cumplir con obligaciones fiscales y llevar un control contable adecuado.
Este puede incluir CFDI de Ingreso, CFDI de Egreso o CFDI de Nómina, dependiendo de la actividad realizada.
¿Qué es el CFDI ejemplo?
Un CFDI ejemplo es una factura electrónica que documenta la venta de un producto o servicio. Este comprobante contiene dos archivos: un archivo .PDF con la información visible para el contribuyente y un archivo .XML con los datos fiscales requeridos por el SAT.
Ejemplos incluyen CFDI de Ingreso por venta de bienes, CFDI de Nómina por pago de salarios o CFDI de Traslado para movimiento de mercancías.
¿Cómo puedo saber cuál es mi CFDI?
Puedes identificar tu CFDI revisando los comprobantes electrónicos generados en la aplicación gratuita del SAT o en el sistema que uses para facturar.
Allí se muestran los archivos .PDF y .XML con los datos fiscales de tus operaciones. En el caso de nómina, tu CFDI es el recibo digital timbrado que recibes por los pagos de sueldos y salarios.
¿Qué es el uso de un CFDI y para qué se utiliza?
El uso de un CFDI indica el propósito fiscal con el que se emite el comprobante, como compras, gastos, pagos o servicios.
Se utiliza para registrar la operación correctamente ante el SAT, determinar la base gravable de impuestos y cumplir con las obligaciones fiscales del contribuyente.
¿Cuál es la diferencia entre factura y CFDI?
La principal diferencia es que la factura tradicional puede ser impresa y física, mientras que el CFDI es un comprobante digital obligatorio en México, con validez fiscal ante el SAT.
El CFDI contiene información fiscal completa en formato .XML y .PDF y se transmite electrónicamente, asegurando registro, control y transparencia en las operaciones.
¿Cómo saber qué CFDI soy?
El tipo de CFDI que te corresponde depende de tu régimen fiscal y la naturaleza de tus operaciones ante el SAT.
Por ejemplo:
- Si eres persona física con actividad empresarial o profesional, normalmente emites CFDI de Ingreso para documentar la venta de bienes o prestación de servicios.
- Si eres empleador, emites CFDI de Nómina para registrar los pagos de sueldos y prestaciones a tus trabajadores.
- Si eres persona moral, puedes emitir distintos tipos de CFDI (de Ingreso, Egreso, Traslado o Recepción de Pagos) según el tipo de operación que realices.
Para confirmar cuál te corresponde, puedes revisar tu Constancia de Situación Fiscal, donde aparece tu régimen fiscal. Cada régimen define qué tipo de CFDI puedes emitir o recibir.
¿Qué es el CFDI y dónde lo encuentro?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica utilizada en México para registrar toda operación comercial ante el SAT.
Es un documento digital que acredita una transacción, contiene los datos fiscales del emisor y receptor, y cumple con los requisitos del artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación.
Cada CFDI se genera en dos archivos:
- Un .PDF, que muestra la información legible de la factura.
- Un .XML, que contiene los datos estructurados que el SAT valida.
Puedes encontrar tus CFDI en el portal del SAT, ingresando con tu RFC y contraseña o e.firma, dentro del apartado “Consultar, cancelar y recuperar facturas emitidas y recibidas”.
¿Cómo sacar tu CFDI?
Existen dos formas principales de generar un CFDI:
Desde la plataforma gratuita del SAT:
- Ingresa al portal del SAT.
- Accede con tu RFC y contraseña o e.firma.
- Entra a la opción “Servicio de Generación de Factura Electrónica CFDI”.
- Captura la información requerida (datos fiscales, concepto, método y forma de pago).
- Descarga tus archivos .PDF y .XML.
Esta opción es útil para contribuyentes con bajo volumen de facturación.
A través de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación):
Los PAC ofrecen plataformas y sistemas que automatizan la emisión masiva de CFDI, integran tus datos contables y validan los comprobantes en segundos.
Es la opción ideal para empresas o negocios que emiten muchas facturas al mes, ya que reduce errores y garantiza cumplimiento fiscal.
¿Cómo puedo identificar un CFDI?
Puedes identificar un CFDI por los siguientes elementos esenciales:
- Datos del emisor y receptor: RFC, nombre o razón social y régimen fiscal.
- Folio fiscal (UUID): Es un código único alfanumérico que identifica cada comprobante.
- Fecha y hora de emisión: Determina cuándo fue generado y timbrado el CFDI.
- Tipo de CFDI: Indica si es de Ingreso, Egreso, Nómina, Traslado, Recepción de Pagos o Retenciones.
- Monto total y desglose de impuestos: Muestra los importes, IVA e ISR aplicables.
- Sello digital del SAT y del emisor: Garantiza la autenticidad y validez del comprobante.
Puedes verificar la validez de cualquier CFDI en la herramienta oficial del SAT “Verifica tus Facturas”, ingresando el folio fiscal (UUID) y los datos del emisor o receptor.
¿Qué es el CFDI y para qué sirve?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica oficial en México, utilizada para registrar toda transacción comercial ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria).
Su función principal es comprobar de manera digital la compraventa de bienes o servicios entre contribuyentes. Además, sirve para:
- Registrar operaciones contables de ingresos y egresos.
- Declarar impuestos como el IVA y el ISR.
- Controlar gastos y mantener la contabilidad organizada.
- Evitar la evasión fiscal, ya que cada CFDI está vinculado al RFC del emisor y receptor.
- Aumentar la transparencia y confiabilidad en las transacciones empresariales.
En resumen, el CFDI no solo es una obligación fiscal, sino una herramienta clave para mantener el control financiero y garantizar la validez de las operaciones comerciales.
¿Cómo puedo saber cuál es mi CFDI?
El tipo de CFDI que te corresponde depende de tu régimen fiscal y la actividad económica que realizas.
Por ejemplo:
- Si vendes productos o servicios, emites un CFDI de Ingreso.
- Si registras devoluciones, descuentos o cancelaciones, utilizas un CFDI de Egreso.
- Si pagas sueldos, emites un CFDI de Nómina.
- Si recibes pagos en parcialidades o diferidos, usas un CFDI de Recepción de Pagos.
- Si transportas mercancías, requieres un CFDI de Traslado.
Para conocer exactamente qué tipo de CFDI debes usar, revisa tu Constancia de Situación Fiscal en el portal del SAT. Ahí se indica tu régimen fiscal y, con base en ello, podrás determinar qué tipo de comprobantes puedes emitir o recibir.
¿Qué es un ejemplo de CFDI?
Un ejemplo de CFDI es una factura electrónica que emite una empresa por la venta de un producto o la prestación de un servicio.
Por ejemplo:
Una empresa de consultoría emite un CFDI de Ingreso al cobrar $10,000 MXN por sus servicios.
El comprobante incluye:
- RFC del emisor y del cliente.
- Concepto del servicio prestado.
- Fecha y método de pago.
- Impuestos desglosados (IVA, ISR).
- Folio fiscal (UUID), que identifica de forma única al comprobante.
- Sello digital del SAT y del emisor, que validan su autenticidad.
Este CFDI se entrega al cliente en dos formatos:
- PDF, que muestra la factura legible.
- XML, que contiene los datos fiscales en formato digital.
¿Cómo sacar tu CFDI?
Puedes generar tu CFDI de dos maneras:
1. Desde el portal gratuito del SAT
- Ingresa a www.sat.gob.mx.
- Accede al apartado “Factura Electrónica” → “Genera tu factura”.
- Inicia sesión con tu RFC y contraseña o e.firma.
- Captura los datos del receptor, concepto, método y forma de pago.
- Descarga los archivos PDF y XML.
Esta opción es ideal para personas físicas o negocios con bajo volumen de facturación.
2. A través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)
Los PAC ofrecen plataformas que automatizan la emisión y validación de CFDI, lo que resulta más rápido y eficiente para empresas que emiten muchas facturas.
Además, los sistemas PAC garantizan que los CFDI cumplan con la versión vigente (CFDI 4.0) y los requisitos fiscales establecidos por el SAT.
¿Qué es un CFDI y para qué sirve?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica oficial en México.
Es un documento digital que respalda las operaciones comerciales, cumple con los requisitos del artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación y se emite a través del SAT o un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Sirve para:
- Comprobar transacciones de compra o venta de bienes y servicios.
- Registrar ingresos y egresos de personas físicas y morales.
- Declarar impuestos, como el IVA y el ISR.
- Llevar un control contable más preciso.
- Evitar la evasión fiscal al vincular las facturas con el RFC del contribuyente.
En resumen, el CFDI es esencial para cumplir obligaciones fiscales, mantener transparencia y facilitar la administración financiera de cualquier negocio.
¿Cómo puedo saber cuál es mi CFDI?
Puedes identificar tu CFDI revisando la factura electrónica que emitiste o recibiste.
Generalmente, el CFDI viene en dos archivos:
- PDF: muestra la información legible (nombre, RFC, monto, fecha, etc.).
- XML: contiene los datos fiscales en formato digital, que es el archivo oficial ante el SAT.
Para verificar tu CFDI, ingresa al portal del SAT en la sección “Verificación de comprobantes fiscales”, donde podrás confirmar su validez ingresando el folio fiscal (UUID) y el RFC del emisor o receptor.
¿Qué es un CFDI ejemplo?
Un ejemplo de CFDI puede ser una factura electrónica de venta, donde una empresa registra la transacción de un producto o servicio.
Por ejemplo:
- CFDI de Ingreso: cuando vendes un producto o prestas un servicio.
- CFDI de Egreso: si haces una devolución o aplicas un descuento.
- CFDI de Nómina: cuando pagas sueldos a tus empleados.
- CFDI de Traslado: si transportas mercancía dentro del país.
Cada tipo de CFDI tiene un uso fiscal diferente, pero todos cumplen la misma función: registrar y comprobar operaciones ante el SAT.
¿Cómo sacar tu CFDI?
Puedes generar tu CFDI de dos formas:
Desde el portal del SAT:
- Entra a la página del SAT.
- Accede con tu RFC y contraseña o e.firma.
- Usa la herramienta “Generación de Factura Electrónica CFDI”.
- Ingresa los datos del receptor, los conceptos y emite la factura.
A través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC):
- Ideal para empresas que emiten muchas facturas.
- Los PAC ofrecen software especializado que agiliza la emisión y validación de CFDI de forma automática y masiva.
En ambos casos necesitas:
- Firma Electrónica (FIEL) vigente.
- Certificado de Sello Digital (CSD).
- Conexión a internet para timbrar el CFDI.
¿Cuáles son los usos de CFDI que existen?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) tiene diversos usos que permiten registrar y documentar operaciones comerciales en México. Según el SAT, los principales usos del CFDI son:
- Documentar operaciones comerciales, como ventas, pagos o retenciones.
- Cumplir con obligaciones fiscales, ya que los CFDI se utilizan para calcular y declarar impuestos como IVA e ISR.
- Facilitar auditorías, al mantener toda la información contable organizada y disponible en formato digital.
- Reducir el uso de papel, favoreciendo la digitalización de los procesos administrativos.
- Mejorar la eficiencia y transparencia en la gestión empresarial.
En resumen, el uso del CFDI abarca desde la comprobación de transacciones hasta el control fiscal y contable de una empresa.
¿Qué poner en el uso del CFDI?
En el campo “Uso del CFDI”, el emisor debe indicar para qué utilizará el receptor la factura electrónica. Este dato se selecciona a partir del catálogo oficial del SAT, que incluye opciones como:
- G01: Adquisición de mercancías
- G03: Gastos en general
- P01: Por definir
- I01: Construcciones
- D01: Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios
- S01: Sin efectos fiscales
Por ejemplo, si una empresa compra materiales para revender, usará G01, mientras que si el gasto es por servicios administrativos, usará G03.
¿Cómo saber cuál es el uso del CFDI?
El uso del CFDI lo determina el receptor (quien recibe la factura), ya que depende del destino fiscal del gasto o ingreso.
Para saber cuál aplicar:
- Revisa el tipo de operación que se realiza (compra, pago, servicio, nómina, etc.).
- Consulta el catálogo del SAT, disponible en su portal, para seleccionar la clave correcta.
- Si tienes dudas, puedes usar el campo “P01: Por definir”, aunque el SAT recomienda que el uso sea específico.
Además, en las facturas recibidas puedes consultar este dato en el archivo PDF o XML, donde aparece como “Uso del CFDI” junto a su clave.
¿Cuáles son los 4 tipos de CFDI?
El SAT ha establecido distintos tipos de CFDI según el tipo de operación que se realice. Los cuatro más comunes son:
CFDI de Ingreso:
Se utiliza para registrar la venta de bienes o la prestación de servicios. Representa la entrada de dinero a una empresa o persona física.
CFDI de Egreso:
Conocido como nota de crédito, se usa para registrar devoluciones, descuentos o cancelaciones que disminuyen un ingreso previo.
CFDI de Traslado:
Se emplea para documentar el movimiento de mercancías dentro del país. Es esencial en operaciones logísticas y de transporte.
CFDI de Nómina:
Sirve para emitir los recibos digitales de pago de sueldos, salarios y prestaciones de los empleados.
Otros tipos complementarios son el CFDI de Recepción de Pagos y el CFDI de Retenciones e Información de Pagos, usados en casos más específicos.
¿Qué es el CFDI y para qué sirve?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica oficial en México, establecida por el SAT. Este documento digital cumple con los requisitos del artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación y sirve como comprobante de operaciones comerciales entre empresas o personas físicas.
Su principal función es registrar, validar y reportar las transacciones ante la autoridad fiscal.
Entre sus usos más importantes se encuentran:
- Comprobar compras o ventas de bienes y servicios.
- Declarar impuestos como el IVA y el ISR.
- Llevar un control contable de ingresos y egresos.
- Evitar la evasión fiscal, al estar vinculado con el RFC del contribuyente.
- Aumentar la transparencia y facilitar auditorías.
En resumen, el CFDI permite cumplir con las obligaciones fiscales y mantener una gestión empresarial más eficiente y segura.
¿Qué es un CFDI y para qué se utiliza?
El CFDI es un comprobante digital que se utiliza para documentar cualquier transacción comercial. Su uso principal es respaldar la legalidad de las operaciones y garantizar que cada movimiento económico quede registrado ante el SAT.
Se utiliza para:
- Emitir facturas electrónicas por ventas o servicios.
- Registrar pagos, devoluciones o descuentos mediante CFDI de ingreso o egreso.
- Comprobar el pago de nómina a los trabajadores.
- Documentar traslados de mercancías dentro del territorio nacional.
Gracias al CFDI, las empresas pueden mantener una contabilidad digital más organizada, reducir errores y asegurar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
¿Qué es un CFDI ejemplo?
Un ejemplo de CFDI sería una factura electrónica emitida por una empresa al vender un producto o servicio.
Por ejemplo:
- Una empresa de consultoría emite un CFDI de ingreso al facturar un servicio profesional.
- Si posteriormente aplica un descuento o devolución, genera un CFDI de egreso.
- Cuando paga sueldos, emite un CFDI de nómina para cada empleado.
- Si transporta productos, utiliza un CFDI de traslado para amparar el movimiento de mercancía.
Cada tipo de CFDI tiene un propósito fiscal específico, pero todos comparten la misma finalidad: documentar y validar digitalmente una operación ante el SAT.
¿Qué diferencia hay entre un CFDI y una factura?
En la práctica, no hay diferencia, ya que el CFDI es la factura electrónica vigente en México.
Antes de la digitalización fiscal, las facturas se emitían en papel. Hoy, el CFDI reemplaza ese formato con un documento electrónico y validado por internet, que incluye dos archivos:
- XML: el archivo oficial con los datos fiscales estructurados.
- PDF: una representación visual del CFDI, útil para lectura o impresión.
Por lo tanto, toda factura electrónica es un CFDI, pero no todas las facturas antiguas en papel cumplen con los estándares digitales actuales. El CFDI garantiza autenticidad, validez fiscal y trazabilidad ante el SAT.
¿Cuáles son los 6 tipos de CFDI?
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha establecido seis tipos de CFDI para cubrir diferentes operaciones fiscales y comerciales. Cada uno tiene una función específica:
CFDI de Ingreso: Se utiliza para documentar ventas de bienes o servicios. Representa el ingreso de dinero para el contribuyente.
CFDI de Egreso: También conocido como nota de crédito, se usa para registrar devoluciones, descuentos o cancelaciones de facturas, es decir, disminuciones de ingresos.
CFDI de Traslado: Sirve para amparar el movimiento de mercancías dentro del territorio nacional. Es esencial en transporte y logística.
CFDI de Nómina: Se emite para comprobar el pago de sueldos y prestaciones a los trabajadores.
CFDI de Recepción de Pagos: Se utiliza cuando el pago se realiza en parcialidades o en una fecha posterior a la emisión de la factura.
CFDI de Retenciones e Información de Pagos: Se usa para documentar las retenciones de impuestos y reportar ciertos pagos a terceros.
¿Qué tipos de uso de CFDI hay?
El uso del CFDI se refiere al motivo o destino fiscal que el receptor le da a la factura.
El SAT ha definido diferentes claves de uso CFDI, dependiendo del tipo de gasto o actividad, entre los más comunes:
- G01: Adquisición de mercancías.
- G02: Devoluciones, descuentos o bonificaciones.
- G03: Gastos en general.
- I01: Construcciones.
- I02: Mobiliario y equipo de oficina por inversiones.
- I03: Equipo de transporte.
- P01: Por definir (uso genérico, aunque actualmente se limita su aplicación).
- D01-D10: Para gastos personales deducibles, como honorarios médicos, colegiaturas o seguros.
Cada contribuyente debe elegir el uso del CFDI correcto según la finalidad de la operación para evitar inconsistencias fiscales.
¿Cuántos tipos de CFDI hay en México?
En México existen actualmente seis tipos de CFDI, establecidos por el SAT.
Estos abarcan las principales operaciones que puede realizar un contribuyente: ingresos, egresos, traslados, nómina, recepción de pagos y retenciones.
Cada tipo tiene un propósito fiscal distinto, pero todos comparten el mismo objetivo: registrar electrónicamente las operaciones comerciales y asegurar su validez ante el SAT.
¿Cuáles son los 3 tipos de facturas?
Aunque el SAT contempla seis tipos de CFDI, en la práctica se suele hablar de tres tipos principales de facturas, que son las más utilizadas por empresas y contribuyentes:
- Factura de Ingreso: para ventas o prestación de servicios.
- Factura de Egreso: para devoluciones, descuentos o cancelaciones.
- Factura de Nómina: para el pago de sueldos, salarios y prestaciones.
Estas tres cubren la mayoría de las operaciones comerciales cotidianas en México y son indispensables para cumplir con las obligaciones fiscales.
¿Cuáles son los tipos de usos del CFDI?
El uso del CFDI se refiere a la finalidad o destino fiscal que el receptor le dará a la factura.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) define diversos tipos de uso CFDI, según la naturaleza de la operación.
Algunos de los más comunes son:
- G01: Adquisición de mercancías.
- G02: Devoluciones, descuentos o bonificaciones.
- G03: Gastos en general.
- I01: Construcciones.
- I02: Mobiliario y equipo de oficina.
- I03: Equipo de transporte.
- I04: Equipo de cómputo y accesorios.
- D01 a D10: Deducciones personales, como honorarios médicos, colegiaturas o seguros.
- P01: Por definir (uso genérico, aunque su aplicación se ha limitado en las versiones más recientes del CFDI).
Elegir el uso correcto del CFDI es fundamental para asegurar la validez fiscal de la factura y su correcta deducción ante el SAT.
¿Cuáles son los 4 tipos de CFDI?
Aunque el SAT contempla actualmente seis tipos de CFDI, los cuatro más utilizados por empresas y contribuyentes en México son:
CFDI de Ingreso: Registra las ventas de bienes o servicios, y representa ingresos para el emisor.
CFDI de Egreso: Se usa para devoluciones, descuentos o cancelaciones; es decir, para restar ingresos previamente registrados.
CFDI de Nómina: Documenta el pago de sueldos y prestaciones a los empleados.
CFDI de Recepción de Pagos: Se emite cuando el pago se realiza en parcialidades o en una fecha posterior a la factura original.
Estos cuatro tipos cubren la mayoría de las operaciones comerciales diarias en el país.
¿Qué poner en el uso del CFDI?
En el campo “Uso del CFDI” debe indicarse el propósito de la factura según la operación realizada.
Por ejemplo:
- Si se compra mercancía, se debe seleccionar G01 – Adquisición de mercancías.
- Si se trata de un gasto de oficina o servicios generales, se elige G03 – Gastos en general.
- En caso de adquirir mobiliario o equipo de oficina, se usa I02.
- Para pagos de nómina o sueldos, se utiliza el CFDI correspondiente de nómina (no aplica un uso G o I).
Seleccionar el uso correcto garantiza que la factura sea válida para deducciones o comprobaciones fiscales ante el SAT.
¿Cuándo usar ACT o E48?
Las claves ACT y E48 forman parte del catálogo de productos y servicios del SAT, no del campo de “Uso del CFDI”.
- ACT (Activo fijo): Se utiliza cuando el CFDI corresponde a adquisiciones de activos fijos, como maquinaria, vehículos o mobiliario.
- E48 (Servicios de tecnología de la información): Se usa al facturar servicios informáticos o de software.
Estas claves se colocan en el campo de “ClaveProdServ” del CFDI y ayudan al SAT a identificar el tipo exacto de producto o servicio que se está facturando.
¿Qué es un CFDI?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es un documento electrónico oficial que respalda las operaciones comerciales realizadas en México.
También se le conoce como factura electrónica, y tiene la misma validez que una factura en papel, con la diferencia de que se genera, valida y almacena digitalmente a través del portal del SAT o mediante un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Su función principal es registrar ingresos, egresos y transacciones comerciales, garantizando transparencia y cumplimiento fiscal.
¿Qué es un CFDI y qué significa?
El CFDI significa “Comprobante Fiscal Digital por Internet”.
Este documento es una factura electrónica que cumple con los requisitos establecidos en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF), y sirve como comprobante legal de cualquier operación económica.
El CFDI se emite en formato .XML, que contiene los datos fiscales requeridos por el SAT, y en formato .PDF, que representa visualmente la factura.
Su objetivo es facilitar el control fiscal, la declaración de impuestos y la transparencia en las transacciones comerciales.
¿Cuál es mi CFDI?
Tu CFDI es la factura electrónica que recibes o emites cuando realizas una compra o venta de bienes o servicios.
Cada CFDI incluye información específica, como:
- El RFC del emisor y del receptor.
- La descripción del producto o servicio.
- Los impuestos aplicables (IVA, ISR, etc.).
- Y el uso del CFDI, que indica el propósito de la factura (por ejemplo, gastos generales o adquisición de mercancías).
Puedes consultar tus CFDI directamente en el portal del SAT, dentro de la sección “Consulta de facturas recibidas o emitidas”, utilizando tu RFC y contraseña o tu firma electrónica (FIEL).
¿Cuáles son los 4 tipos de CFDI?
De acuerdo con el SAT, existen varios tipos de CFDI, pero los cuatro más utilizados son los siguientes:
CFDI de Ingreso: Se usa para documentar ventas de bienes o servicios, representando ingresos para el emisor.
CFDI de Egreso: También llamado nota de crédito, se utiliza para cancelar o disminuir ingresos previamente registrados (por devoluciones, descuentos o errores).
CFDI de Nómina: Sirve para registrar los pagos de sueldos y prestaciones a los empleados de una empresa.
CFDI de Recepción de Pagos: Se emplea cuando el pago se realiza en parcialidades o en una fecha posterior a la emisión de la factura.
Estos tipos de CFDI permiten registrar correctamente las diferentes operaciones económicas y cumplir con las obligaciones fiscales ante el SAT.
